5 errores comunes en la gestión de inventarios de las PYMES

En AULB, hemos trabajado con múltiples pequeñas y medianas empresas que enfrentan desafíos similares en su operación logística. Uno de los más recurrentes es el manejo ineficiente del inventario. Este artículo te ayudará a identificar los errores más comunes y te dará soluciones prácticas para evitarlos.

❌ Error 1: No tener un inventario actualizado

Consecuencia: Tomas decisiones con datos obsoletos, lo que puede llevar a sobreinventario o desabasto.

Solución: Implementa un sistema de control periódico (cíclico o por categorías ABC) y utiliza herramientas digitales para mantener registros en tiempo real.

❌ Error 2: No clasificar los productos por rotación o valor

Consecuencia: Tratas todos los productos por igual, lo que diluye esfuerzos y recursos.

Solución: Aplica la metodología ABC para enfocar tu atención en los productos que más impacto tienen en tu operación y rentabilidad.

❌ Error 3: No tener políticas claras de reabastecimiento

Consecuencia: Compras por intuición o urgencia, lo que genera costos innecesarios.

Solución: Define puntos de reorden, cantidades óptimas de pedido y tiempos de entrega para cada categoría de producto.

❌ Error 4: No medir indicadores clave (KPIs)

Consecuencia: No sabes si tu inventario está funcionando bien o mal.

Solución: Monitorea indicadores como rotación de inventario, nivel de servicio, exactitud de inventario y días de inventario disponible.

❌ Error 5: No capacitar al personal en buenas prácticas

Consecuencia: Errores humanos frecuentes, pérdidas y desorganización.

Solución: Capacita a tu equipo en procesos estandarizados, uso de herramientas y cultura de mejora continua.

✅ Conclusión:

Evitar estos errores puede marcar la diferencia entre una operación caótica y una cadena de suministro eficiente. En AULB, ayudamos a las PYMES a implementar soluciones prácticas y personalizadas para optimizar su inventario y mejorar su rentabilidad.

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